2.3.2021

Les difficultés de la récolte des factures SaaS

Commençons par quelques définitions : 


Collecter: Recueillir par une collecte.


Facture: Document qui atteste de l'achat ou de la vente de biens ou services. 


Quelle est l’objectif d’une facture ? 


 Le rôle principal d’une facture, c’est de garder une trace de la vente. Cela permet de tracer la date de la vente d’un produit, le prix du produit et aussi de toute dette existante. Les factures sont des outils primordiaux pour les comptables. Vous pouvez aussi voir quels employés à effectuer la vente et de quel produit.


according to chron.com

Pourquoi utiliser des factures ? 


Tout simplement, car votre comptable en a besoin. La collection de factures est particulièrement demandée en France et en Allemagne. 

Pour analyser comment on dépense notre budget, nous sommes obligés de collecter nos factures.

Cela nous oblige à dépenser notre budget de façon le plus optimal possible.  

Les factures SaaS une galère générale 

Vous pouvez trouver vos factures attachées dans un mail, des fois dans le corps du mail, et même des fois vous devez vous connecter à votre Saas pour retrouver la facture. Et dans certains cas vous devez même demander pour obtenir votre facture. Vous ajoutez en considération le nombre de Saas que vous utilisez vous et vos collègues cela devient impossible à gérer. 


Chez Saasdesk on garantit une collecte de facture SaaS en 1 click.


Nos conseille pour gérer vos collectes de factures SaaS. 


Mes best practices sont: 

 

1 Créer une seule adresse de facturation pour toutes les factures de votre entreprise. Ex: accounting@saas-desk.com

2 Créer différentes adresses de facturation par bureau. Par exemple accounting+fr@saas-desk.comaccounting+uk@saas-desk.com

3 Transférez directement les mails vers votre département financier ou comptabilité. Ou encore, directement sur des softwares de comptabilité tels que Xero ou Quickbooks.

Utiliser Saasdesk est une autre solution. L’outil Saasdesk va collecter chaque mois toutes vos factures SaaS des différentes adresses de facturation. 

Pour plus d’informations consultez notre site www.saas-desk.com,

et si vous voulez essayer la version gratuite de Saasdesk inscrivez-vous ici.